Acerca de Elawan
Elawan Energy S.L.U. («Elawan«) es una sociedad de responsabilidad limitada constituida en España con número de registro mercantil e identificación fiscal B85146215 y domicilio social en C/ Ombú 3, PL10, 28045, Madrid (España). Elawan es un operador global en la industria de las energías renovables que ofrece soluciones integradas en todo el ciclo de vida de la energía verde, desde la promoción, desarrollo y construcción de parques eólicos, plantas fotovoltaicas y plantas hidroeléctricas hasta su operación y mantenimiento y venta de la energía verde producida. Elawan es una filial propiedad de ORIX Corporation, una empresa de servicios financieros internacionales con cotización pública y sede en Tokio, fundada en 1964.
Acerca de nuestro Aviso de Privacidad
Este aviso de privacidad (este «Aviso«) es aplicable a su relación con Elawan. En este Aviso, se hará referencia a Elawan como «nosotros«/ «nos«/ «nuestro«/ «Elawan«. Este Aviso está dirigido a usted como (i) un socio comercial actual o potencial, objetivo de adquisición, sociedad o cartera adquirida, proveedor o vendedor, o cualquiera de sus representantes (un «Socio Comercial«); o (ii) un solicitante de empleo. Este Aviso establece el contexto en el que podemos tratar sus datos personales y explica sus derechos y nuestras obligaciones cuando lo hacemos.
La protección de los datos personales nos importa. Por ello, tratamos los datos personales que nos confíe de acuerdo con las normas de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679) (el «RGPD«). Elawan actuará como el «responsable del tratamiento» de los datos personales de sus solicitantes de empleo. Eso significa que somos responsables de determinar cómo recopilamos, almacenamos y usamos (es decir, «tratamos») sus datos personales.
¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES TRATAMOS?
La tipología de datos personales que tratamos dependen de su relación con nosotros. A continuación se detallan las categorías de datos personales que podemos tratar, definidas por la naturaleza de nuestra relación con usted.
Los datos personales que tratamos si usted es un Socio Comercial
Si usted es un Socio Comercial de Elawan o una persona física que trabaja para un Socio Comercial, trataremos sus datos personales con el fin de llevar a cabo y gestionar nuestras relaciones comerciales y los acuerdos que mantenemos con nuestros Socios Comerciales para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluida la obligación de realizar comprobaciones de identificación y las derivadas de la legislación fiscal. La tipología de datos personales que podemos tratar incluyen datos identificativos (como su nombre completo, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo laboral, la sociedad para la que trabaja), datos financieros (como los datos bancarios del Socio Comercial, la dirección de contacto/correo electrónico de facturación o el número de identificación fiscal) e información relacionada con sus interacciones en nuestro sitio web (como la dirección IP, la información proporcionada a través de nuestros formularios en línea).
Los datos personales que tratamos si usted es un solicitante de empleo
Si usted es un solicitante de empleo, tratamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted: datos identificativos (como su nombre completo, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, edad, género, cargo en la sociedad, la sociedad para la que trabaja) y datos sobre recursos humanos (como CV, habilidades lingüísticas, educación, capacitación, visados, permisos de trabajo y residencia, número de seguridad social o documento nacional de identidad o número de licencia de conducir, información del pasaporte, contrato de trabajo, formularios de consentimiento).
En la medida en que sea necesario en el contexto de las obligaciones o derechos legales en relación con la legislación laboral, es posible que también tengamos que tratar datos personales sensibles. Por ejemplo, es posible que necesitemos tratar sus datos sensibles de salud para realizar ajustes razonables en nuestro proceso de contratación. En la sección 4 se detallan la tipología de datos personales sensibles que podemos tratar en circunstancias limitadas.
¿CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS PERSONALES?
La tipología de datos personales que obtenemos depende de su relación con nosotros. Obtenemos sus datos personales en las siguientes situaciones:
Si usted es un Socio Comercial
- cuando nos proporcione sus datos personales, o cuando interactúe con nosotros por correo electrónico, teléfono, carta, en persona o a través de nuestro sitio web (www.elawan.com);
- cuando celebre un acuerdo con nosotros;
- cuando llevemos a cabo la debida diligencia sobre usted o los miembros de su personal como parte de nuestro proceso de selección o incorporación de Socios Comerciales. Podemos recopilar información de fuentes públicas, proveedores de verificación de antecedentes o agencias de referencia crediticia para esos fines, de conformidad con la legislación aplicable;
- cuando recibamos y procesemos sus facturas; y
- cuando recopilemos datos personales de otras fuentes, como abogados locales, contrapartes, el registro mercantil, bases de datos comerciales o utilizando fuentes públicas.
Si usted es un solicitante de empleo
- cuando nos proporcione sus datos personales, o cuando interactúe con nosotros por correo electrónico, teléfono, carta, en persona o a través de nuestro sitio web (www.elawan.com);
- cuando celebre un acuerdo con nosotros; y
- cuando llevemos a cabo la debida diligencia sobre usted, podemos recopilar información de fuentes públicas, proveedores de verificación de antecedentes o agencias de referencia crediticia para esos fines, de conformidad con la legislación aplicable.
¿POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES Y SOBRE QUÉ BASE?
Tratamos sus datos personales para los siguientes fines (que también describen nuestros intereses legítimos, cuando se requiera una base legal):
Si usted es un Socio Comercial
- tramitar y responder a solicitudes, consultas o quejas recibidas de usted o de terceros sobre usted;
- incorporarlo como Socio Comercial (lo que puede incluir la debida diligencia y la verificación de antecedentes, de conformidad con la legislación aplicable) y ejecutar nuestros servicios y los procesos y sistemas de apoyo necesarios;
- gestionar y administrar nuestra relación con usted;
- cumplir con los requisitos legales, fiscales, contables y normativos, incluida la prevención del fraude y el uso indebido de nuestros productos o servicios, así como la seguridad de nuestros sistemas, infraestructura y redes informáticas;
- proporcionar los servicios solicitados por usted;
- comunicarnos con usted sobre nuestros servicios;
- monitorear, analizar, desarrollar y mejorar nuestros procesos y sistemas comerciales y nuestros servicios (por ejemplo, mediante el uso de plataformas en la nube operadas por proveedores externos);
- cumplir con nuestros objetivos de responsabilidad social corporativa;
- llevar a cabo actividades de desarrollo empresarial;
- identificar, buscar y defender reclamaciones;
- cumplir con nuestras obligaciones financieras internas y externas y otras obligaciones de información, incluida la preparación de cuentas consolidadas del grupo;
- permitir una funcionalidad adecuada e intuitiva de usar de nuestro sitio web; y
- llevar a cabo fines administrativos internos legítimos relacionados con Elawan y sus accionistas.
Si usted es un solicitante de empleo
- gestionar nuestro proceso de solicitud de empleo y contratación.
Si usted es un Socio Comercial o un solicitante de empleo
También podemos tratar sus datos personales sobre una o más de las siguientes bases legales:
- ejecución del contrato que podamos celebrar o haber celebrado con usted;
- cumplimiento de una obligación legal o normativa;
- con su consentimiento (cuando corresponda); o
- cuando sea necesario para cumplir o ejercer obligaciones o derechos que nos imponga o confiera la ley a nosotros o a usted en relación con el empleo, la seguridad social o la protección social.
Si no proporciona ciertos datos personales cuando se le solicitan, puede interferir en nuestra capacidad para cumplir cualquier contrato que hayamos celebrado con usted o para proporcionarle la información o los servicios solicitados.
Solo trataremos datos personales sensibles (por ejemplo, información sobre su salud) en circunstancias limitadas y cuando lo permita la legislación aplicable. Podemos tratar datos personales sensibles para los siguientes fines y sobre las siguientes bases legales:
- llevar a cabo la diligencia debida o las verificaciones de antecedentes necesarias (que, según la naturaleza de su función o nuestra relación comercial, pueden requerir que llevemos a cabo controles penales) para cumplir con los requisitos normativos, proteger al público de la deshonestidad y con fines de prevención del fraude;
- garantizar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo; y
- cumplir con nuestras obligaciones legales o ejercer derechos en relación con el empleo, como la ley contra la discriminación o de igualdad de oportunidades.
Únicamente utilizaremos sus datos personales para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos de manera razonable que necesitamos usarla por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el fin principal. Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, le notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
¿CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS SUS DATOS PERSONALES?
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluso con el fin de cumplir con cualquier requisito legal, contable, fiscal, reglamentario o de información, y cualquier obligación contractual que podamos tener con usted. Esto significa que el periodo de tiempo durante el cual almacenamos sus datos personales puede depender del tipo de datos que tengamos. Para determinar el periodo de retención apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por su uso o divulgación no autorizados, los fines para los que tratamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines a través de otros medios y los requisitos legales, normativos, fiscales o contables aplicables.
¿A QUIÉN REVELAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Cuando sea apropiado para los fines anteriores, compartimos sus datos personales con otras Empresas del Grupo Elawan (es decir, filiales, alianzas comerciales y afiliados de Elawan controladas de manera efectiva, directa o indirectamente, por Elawan). También transferimos sus datos personales a los siguientes terceros, a quienes también podemos otorgarles acceso:
- proveedores de servicios y contratistas para la ejecución de cualquier acuerdo que celebremos con ellos (como nuestros sistemas informáticos, proveedores de servicios en la nube, almacenamiento y bases de datos);
- cualquier tercero a quien cedamos o novemos cualquiera de nuestros derechos u obligaciones en virtud de un acuerdo pertinente;
- cualquier tercero en relación con una reorganización, fusión, venta u otra forma de transacción o proceso de restructuración corporativo propuesto;
- cualquier autoridad gubernamental o judicial nacional o internacional o tribunal arbitral, cuando así lo exija la ley o normativa aplicable o a su solicitud, de conformidad con las leyes que resulten de aplicación; y
- asesores profesionales como contables, proveedores de servicios financieros, asesores legales y profesionales médicos.
En ese contexto, sus datos personales pueden transferirse y tratarse fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), incluidos Japón y el Reino Unido, países que la Comisión Europea ha reconocido que ofrecen un nivel protección adecuado.
Sus datos personales también pueden transferirse a otras jurisdicciones fuera del EEE, donde las leyes de privacidad y protección de datos pueden no ser tan protectoras como las de su jurisdicción. En este caso, implementaremos una medida de protección o nos basaremos en una excepción según lo establecido en el RGPD para validar dicha transferencia de datos. En concreto, junto con nuestros accionistas y algunas otras empresas del grupo ORIX, hemos suscrito las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE más recientes adoptadas por la Comisión Europea (la «CCT«) y la adenda del Reino Unido. Puede obtener una copia de estas garantías poniéndose en contacto con nosotros por uno de los medios establecidos al final de este Aviso.
En otros casos en los que compartamos sus datos personales con terceros ubicados fuera del EEE, solo lo haremos si (i) dicha transferencia se realiza a una jurisdicción con respecto a la cual la Comisión Europea haya otorgado una decisión de adecuación; o (ii) la transferencia de datos se rige por las CCT.
¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?
Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, se utilicen, se acceda a ellos sin autorización, se alteren o se divulguen de manera accidental. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Les exigimos que solo traten sus datos personales según nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier autoridad de supervisión pertinente sobre una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Puede (i) solicitar la confirmación de que tratamos sus datos personales, acceder a los datos personales que tenemos sobre usted y obtener una copia de los mismos, (ii) solicitar la rectificación de cualquier dato incorrecto, incompleto u obsoleto, (iii) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, (iv) solicitar la supresión de sus datos personales, (v) oponerse al tratamiento de sus datos y (vi) solicitar que se transmita una copia de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, cuando sea técnicamente viable, a otro responsable del tratamiento, siempre que ejerza los derechos anteriores dentro de los límites de la legislación aplicable, incluido el RGPD.
Si desea ejercer estos derechos o saber si le aplican, contáctenos por uno de los medios establecidos al final de este Aviso. Cuando lo permita la legislación aplicable, podremos cobrar una tarifa razonable si una solicitud en relación con sus datos personales no tiene fundamento o es excesiva (en particular debido a su carácter repetitivo). Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o ejercer cualquier otro de sus derechos). Esta es otra medida adecuada para garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.
En circunstancias en las que pueda haber otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para un fin específico, tiene derecho a retirar su consentimiento para ese tratamiento específico en cualquier momento. Puede retirar su consentimiento poniéndose en contacto con nosotros por uno de los medios establecidos al final de este Aviso. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de tratar su información para el fin o fines que acordó originalmente, pero esta retirada no afectará la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
COOKIES INFORMÁTICAS
Las cookies informáticas son pequeños archivos de texto que a menudo incluyen identificadores únicos que los servidores web envían a los navegadores. Se crean cuando su navegador carga un sitio web concreto y el sitio envía información a su navegador, que a su vez crea un archivo de texto. Estas cookies se pueden enviar de nuevo al servidor cada vez que su navegador solicite una nueva página. Es una forma de que un sitio web le recuerde.
Nuestro sitio web (www.elawan.com) utiliza cookies necesarias para una experiencia fácil de usar y una buena funcionalidad de nuestro sitio web. Aunque estas cookies esenciales en principio no requieren consentimiento previo, nosotros creamos un banner de consentimiento de cookies para informar a cada visitante del sitio web a través de este Aviso de cookies que utiliza nuestro sitio web y que se establecen a continuación.
FECHA Y CAMBIOS A ESTE AVISO
La fecha de entrada en vigor de este Aviso está a 20 de Noviembre de 2024. Este Aviso puede actualizarse si sus desarrollos así lo requieren. Cualquier cambio en este Aviso entrará en vigor cuando publiquemos el Aviso revisado.
PREGUNTAS O QUEJAS
Si tiene alguna pregunta o queja relacionada con este Aviso, comuníquese con nosotros en:
Email: compliance@elawan.com
Correo postal: Elawan Energy S.L.U.
A/A Compliance. Asuntos de Privacidad
C/ Ombú 3, 6PL, 28045, Madrid (España)
Puede presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que está disponible en https://www.aepd.es/.
